Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Fort-De-France H/F - Service Public

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction. Il est amené à travailler dans les services de greffe, le plus souvent techniques tels que les services pénaux : permanence du parquet, le bureau d'ordre pénal, le service de l'audiencement pénal, le service correctionnel, le service des scellés pour assurer le suivi des véhicules sous main de justice, mais aussi les services civils et du CPH : bureau d'ordre civil, pôle social, tutelles des majeurs, injonctions de payer. La connaissance du fonctionnement d'une juridiction est indispensable alors que le tribunal judiciaire de Fort-de-France est du groupe 2 et le seul ultramarin à disposer d'une compétence JIRS. Aussi, une expérience au sein des services juridictionnels d'un tribunal judiciaire est demandée.
Offre de candidature uniquement réservée aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique de catégorie C et aux agents publics en CDI Postes basés en OUTRE-MER, soumis à ENTRETIEN OBLIGATOIRECorps / Grade: Adjoint administratifDomaine fonctionnel RMFP :Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au publicEmploi-référence RMFP: Secrétaire, agent d'accueil, orientationGroupe IFSE: 2NBI: néantPostes vacants : 5 postesDurée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementVotre hiérarchiePlacé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.Vos interlocuteurs métiersL'adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice).

ConnaissancesCircuits administratifs et connaissances du fonctionnement d'une juridiction indispensablesOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiquesAlimenter des tableaux de bord et statistiquesOutils de communicationAppliquer les textes législatifs et réglementairesSavoir-êtreFaire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humainesAvoir le sens de l'organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d'initiative, de capacité d'adaptation et de discrétionSavoir-faireMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation