Assistante de Direction Dgs - Martinique Transport H/F - Etablissements publics locaux
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Général(e) des Services, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la Direction Générale de MARTINIQUE TRANSPORT.L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de/d';- Assurer le secrétariat courant - Assurer le suivi facturation de la direction générale- Gérer les fourniture et matériels de bureau- Gérer les courriers (départ/arrivé)- Assurer le secrétariat et l'organisation matérielle des réunions.
Le profil recherché
Bac à Bac +2 en assistanat de direction- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise- BTS support à l'action managérialeLes « savoirs » :- Une parfaite connaissance de l'environnement territorial, de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement- Connaissance des techniques de secrétariat et d'organisation- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : connaissance et pratique des logicielsLes « savoir-faire » :- Respect des procédures et des normes- Utilisation/maîtrise des outils bureautiques et modes de communication - Bonne qualité rédactionnelle- Bonne capacité à hiérarchiser les urgences, à prioriser- Polyvalence- Elocution aiséeLes « savoir-être » :- Esprit d'analyse et de synthèse- Capacité relationnelle- Adaptabilité, disponibilité, respect des délais- Réactivité, anticipation, initiative- Autonomie, bonne résistance au stress- Confidentialité, discrétion, neutralité
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Respect des délais
- Facturation
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Capacité d’adaptation