Agent de Gestion Administrative - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction de l'accompagnement social:Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.Accueil des usagers du service Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Gestion des commandes de fournitures Gestion des plannings de congés des agents du service Gestion du courrier Réalisation de travaux de bureautique Réception des appels téléphoniques et accueil physique Réception, traitement et diffusion d'informations Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Tri, classement et archivage de documents

SAVOIRSOrganisation et fonctionnement de la collectivitéProcédures administratives et techniques du serviceExpression écrite et oraleTechniques de secrétariat (dactylographie, prise de note, ...)SAVOIR FAIREGérer les agendas des agents du serviceGérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage, ...)Réaliser les transmissionsPrioriser et diffuser les informations dans le serviceUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestionSAVOIR ETREEcouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travailRespecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de serviceFaire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennesAccueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisieFaire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitéesNon communiqué

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• SharePoint
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Prise de note