Assistant Administratif - Cacem H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale CGTM-SOEM-FSM-FA-FPT CACEM, vous assurez les missions usuelles d'assistante administrative afin de coordonner, planifier et optimiser l'activité, en lien avec les membres du conseil syndical, en vue d'assurer la défense des droits physiques et moraux des agents CACEM.M1- Assure le secrétariat administratif - Gérer l'agenda, prendre et organiser les rendez-vous.- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat - Organiser, planifier et suivre les activités en lien avec les membres du conseil syndical.- Réaliser, traiter et mettre en forme les documents- Accompagner les adhérents dans leurs démarches (avancement de grade, promotion interne, sanctions)- Suivi du tableau de bord des actions de l'organisation- Tenue de caisse- Communication : élaboration de maquette, brochures, mise à jour des réseaux sociaux- Suivre les démarches réglementaires de l'association : organisation des assemblées générales, relation avec la banque...- Participer à l'animation du Conseil syndical (réunion, commission de travail, séminaire, communication)

Bonne maîtrise des techniques de secrétariat de direction (prise de notes, compte-rendu) Bonnes qualités rédactionnelles (analyses, synthèses) Capacité à hiérarchiser les urgences Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage Maîtrise du pack office : word, excel, outlook, PowerPoint Connaissance du fonctionnement et des procédures d'une administration, des institutions locales Capacités relationnelles développées (sens de l'écoute, diplomatie, faculté à échanger avec différents interlocuteurs) Sens aigu de l'organisation, proactivité et rigueur Qualité de réserve, de discrétion et de confidentialité Disponibilité

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Réseaux sociaux
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Permanence téléphonique
• Prise de note