Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe, vous serez chargé de participé a l'organisation du services.À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.MissionsPlacé(e) sous l'autorité du chef de BAC, le collaborateur est chargé de prémandater les demandes de paiement en attente et d'assurer la correspondance avec les opérateurs économiques au niveau du suivi des factures et des impayésLes missions principales se déclinent comme suit :Suivi administratif et traitement comptable des facturesEntretiens téléphoniques et présentiels avec les opérateurs économiquesNommage des demandes de paiement incorrectement déposées dans la base de donnéesActivitésACTIVITE SPECIFIQUESortir des attentes cdr les factures de la baseRépondre aux réclamations des entreprisesPrévenir et éviter les contentieux par un suivi permanent des facturesClarifier la base de données pour une meilleure affectation des factures par servicePrémandater, ajuster les engagements, effectuer des virementsTraiter les demandes de paiement via MARCO STFCOMMUNICATIONEtablir des relations avec les partenaires internes (Services opérationnels, élus) et externes (opérateurs économiques; liquidateurs judiciaires, etc) Rendre compte de son travail

Compétences requisesTECHNIQUESConnaitre les principes généraux de la fonction publiqueConnaitre le cadre règlementaire de la fonction publique territorialeMaîtriser les circuits de validation de la CollectivitéMaîtriser les principes comptables et budgétairesRESSOURCESGérer son tempsMaîtriser les écrits professionnels (correspondances par mail avec les différents partenaires internes et externes)MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUESMaîtriser les logiciels métiersMaîtriser les outils bureautiques et collaboratifsMaîtriser tout type de virementsTECHNIQUESTravailler en collaboration avec les services pour une meilleure prise en charge des facturesSuivre l'évolution du traitement des factures pour en informer les opérateurs économiquesPrévenir les contentieux en alertant les services ou les comptables suites aux réclamations des entreprisesRESSOURCES ET MOYENSGérer son temps en mettant en place la meilleure organisation de son posteExécuter les prioritésGérer son stress face aux difficultés rencontrés dans le cadre du travailsavoir etreRigueur,Sens de l'organisation,Sens du service public,Sens des relations humaines,Sens du travail en équipe, de la transversalité,Adaptabilité et sens de l'écoute,Disponibilité,DiscrétionConditionsDisponibilité face aux urgences signaléesMatériel informatique fixe + Ecran de bureauPoste téléphoniqueMoyens financiers (budget réévalué chaque année)Services, Bureaux et Directions de la CollectivitéOpérateurs économiquesInstitutions

• Travail en équipe
• Direction d'entretiens d'embauche
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Principes comptables
• Sens de l’organisation