Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe, vous serez chargé de participé a l'organisation du services.À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.MissionsParticipe à l'organisation pratique du service recrutement et mobilité Activités Trie et classe les demandes de d'emplois par domaine reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l'emploi Gère et traite les demandes d'emplois reçues par mails (service courrier, déclarations, service recrutement) Saisit les réponses aux demandes d'emploi reçues par voie postale Met sous enveloppe et transmet les réponses aux demandes d'emplois papier Participe à l'organisation pratique des jurys d'audition (réservation des salles, aide dans la constitution des dossiers, élaboration des tableaux de candidature) Assure la gestion du stock de matériel du service

Compétences requisessavoirsBonne connaissance des services de la collectivitéMaitrise des outils de bureautique et des logiciels métiersBonne connaissance des règles de Fonction Publique TerritorialeBonne connaissance en matière de recrutement et mobilitésavoir faireHiérarchiser les priorités Travailler dans l'urgence Utiliser les outils de bureautique Travailler en transversalité et en équipe Produire un travail soigné Gérer un planning Classer et archiver des documents savoir etreSens des relations humaines Sens du service public Autonomie Rigueur et méthode Discrétion professionnelle Disponibilité Conditions Moyens mis à dispositionOrdinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers

• Recrutement
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données