Assistant - Assistante de Gestion Administrative et Financiere H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité de responsable, vous serez chargé d'assurer le soutien opérationnel du service Relations Presse et contribuer à la gestion des actions de communication externe notamment à travers la réalisation et le suivi des demandes de devis auprès des prestatairesÀ compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.Missions Assurer le soutien opérationnel du service Relations Presse et contribuer à la gestion des actions de communication externe notamment à travers la réalisation et le suivi des demandes de devis auprès des prestatairesActivitésRédaction des communiqués de presse.Veille médiatique et suivi des retombées presseRelances médiasDemande et suivi des devis pour les campagnes de communication externePréparation des éléments de comparaison d'offres (tableaux, synthèses)Suivi administratif des commandes (bons de commande, archivage des devis)Activités annexes Participation aux évènements externes médiatisésAppui ponctuel à d'autres missions du service communication

Compétences requisesSavoirs Techniques de communication écrite et oraleConnaissance des médias et des prestatairesNotions de gestion budgétaireConnaissance des outils bureautiques et de logiciels communication (Suite Adobe, WordPress, etc.) deSavoir-faire Rédiger des supports de communicationGérer plusieurs projets en parallèleSavoir relancer efficacement des prestataires ou journalistesRéaliser des demandes de devis et analyser les offres Savoir-être Rigueur, autonomie et sens de l'organisationAisance relationnelle et esprit d'équipeCapacité à s'adapter à des interlocuteurs variésDiscrétion professionnelle Conditions d'exercicesSpécificités du poste Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires standards lors d'événements ou de pics d'activité Confidentialité exigéeMoyens mis à disposition Ordinateur portableTéléphone portableAccès à la base de données presseRelations internes Services de la communication Services financiers et achatsRelations externesJournalistesPrestataires (agences, imprimeurs, graphistes, etc.)

• Rédaction de communiqués de presse
• Logiciels collaboration-communication
• Sens du relationnel
• Wordpress
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relations presse
• Sens de l’organisation